山东专升本上岸后，个人档案如何处理？

随着2026年专升本考试的临近，成功上岸的考生即将迎来本科阶段的学习。 然而，个人档案的交接与管理是升学过程中不可忽视的关键环节。 依据山东省最新政策及高校规范，本文系统梳理档案处理流程，助力考生高效完成过渡。

一、档案处理的政策核心

严禁个人保管

山东省严格执行国家规定，严禁个人保管本人或他人档案。 中共中央组织部等五部门明确要求，流动人员档案须由具备管理资质的机构统一管理。

集中统一管理

档案实行“集中统一管理”，任何组织或个人不得据为己有、篡改或私自销毁。 档案工作需确保“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”。

二、专升本档案转递流程

考上本科的考生

学校统一转递：多数情况下，专科院校会通过“邮政EMS标准快递”或机要通信，将档案直接寄送至本科院校。 档案需装入专用封套并加盖骑缝章，确保密封性。

特殊情况处理：若档案已寄回户籍地人才中心，需持本科调档函及身份证办理转出手续。

注意：严禁私自拆封档案！拆封会导致档案失效，需返回原校重新密封。

未录取或未入学的考生

未就业：档案由户籍所在地县（市、区）教育局或人才服务中心接收。

已就业：单位有档案管理权限的，档案转至单位；无权限的，转至单位委托的人才机构托管。

往届生档案调取需向本科院校申请调档函，凭函至档案存放地（如人才中心）办理转递，全程通过公对公渠道完成。

三、档案遗失或损坏的补救措施

若档案遗失：

联系原毕业院校：提供身份证、毕业证，申请补办并加盖公章。

合并存档：非全日制专升本考生需将本科档案与专科档案合并，存放至人才中心。

提示：档案补办需在择业期（一般2年内）完成，逾期可能按非普通高校毕业生身份重新办理。